中共西南大学物理科学与技术学院委员会 |
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西南大学物理科学与技术学院 |
西物[2020]9号
物理实验中心耗材招标采购实施细则（试行）
第一章 总 则
第一条 为进一步加强物理教学实验中心的耗材招标采购管理，建立科学、规范的招标采购程序，保障采购质量和效率，合理高效的使用实验耗材经费,结合学院实际情况，特制定本办法。
第二章 耗材招标采购小组
第二条 成立实验中心耗材招标采购小组，负责本科实验教学中心耗材计划的制定、招标、采购等相关工作，其中成员人数为3人以上单数。
组 长：主管副院长
副组长：实验中心主任
成 员：中心副主任、实验室管理员、中心采购管理员、采购经办人、纪委委员
第三章 实验室耗材的采购要求及流程
第三条 采购计划遵循“计划充分，杜绝浪费”的原则，由实验中心各实验室提交。集中采购计划提交后原则上不接受更改或临时追加采购内容。确因特殊情况，需要临时进行采购的，由使用人员出具书面说明和耗材清单，相关实验室负责人和中心主任核实并经主管副院长签字审批后，方可进行采购。除液氮等不易保存的必需品可及时购买外，每学期零星采购一般不超过2次。
第四条 每学期期末，实验中心发布耗材集中申购通知，实验室管理员根据预算及任课老师的教学需求填写《实验室耗材采购申请表》（纸质及电子档各一份，所有耗材标明厂家、型号、规格、数量），汇总后将各实验室的耗材购买清单交给实验室负责人审核，各实验室管理员将签字确认后的耗材购买清单（纸质及电子档各一份）提交至实验中心采购管理员处。
第五条 中心采购管理员将各个实验室的耗材采购清单汇总后，发送至中心主任和学院分管领导进行审核，审核后进入集中采购环节。
第六条 集中采购环节由采购经办人负责。集中采购分为线上采购和线下招标采购两种方式。对于能够在网上商城等平台进行采购的耗材，由采购经办人统一线上采购，验收无误后凭发票和支付凭证报销。
第七条 需进行线下采购的耗材，采购经办人根据采购清单，至少向三家商家发送招标邀请，招标邀请需同时发送学院纪委备案。商家需在两周内提供纸质版和电子版标书至采购经办人处（纸质版需密封后加盖公司章，由学院纪委保存；电子版与纸质版报价应完全一致），过期不提交报价者，视作自动放弃。
第八条 招标采购小组(至少3人)集中讨论商家提供的标书，按照“规格型号符合要求、质量服务满足需求、低价优先”的原则，确定中标商家。
第九条 采购经办人联系各中标商家，确认各商家的中标商品清单，并向中标商家发出耗材中标清单。
第十条 中标商家在规定时间（一般商品为一个月）内将中标耗材交付实验室管理员，并附上公司盖章的合同、发票各一份。
第十一条 中心副主任、实验室管理员和任课老师负责实验耗材的质量把关和验收。验收无误后由中心实验室管理人员进行入库保管。所有耗材验收合格后方可报账、付款。
第十二条 若招标过程中发现商家存在串标、提供假冒伪劣产品等不当行为，立即终止该商家的投标资格。
第四章 附则
第十三条 本实施细则未尽事宜，由学院党政联席会研究决定。
第十四条 本办法自2020年9月起试行。
物理科学与技术学院
2020年9月20日
